Endlich ist es wieder soweit!
Wir haben gemeinsam mit der d.velop AG unser neustes Webinar über das ecm:one Vertragsmanagement veröffentlicht. Trockene Theorie? Nicht zusammen mit der ecm:one. Denn wir machen das Webinar zum WE-binar. Wir nehmen euch durch eine Live-Demonstration unser App mit, um die Theorie direkt in die Praxis umzusetzen. Und das Beste: Anhand eines Praxisbeispiels seht ihr auch, wie ein Anwender Live mit dem Vertragsmanagement arbeitet. Wie wird dabei vorgegangen sind und was das Vertragsmanagement aus macht, erfahrt ihr in diesem Blogartikel von mir – Pia Stroot – eurer Webinar-Referentin.
Eine neue Herausforderung
Mein erstes Webinar. Gemeinsam mit der ecm:one hatte ich jetzt die Möglichkeit mich dieser neuen Herausforderung zu stellen. Von der ersten Gliederung, über das E‑Mail Briefing bis hin zur letztendlichen Umsetzung. So ein Webinar bedarf gründlicher Organisation und Vorbereitung, denn unser Anspruch ist es schließlich, euch ein spannendes, interessantes Webinar zu kreieren. Aufregend und gleichzeitig mit voller Konzentration bei der Sache sein, das beschreibt unsere Vorbereitungen gut. Mir hat die Aufbereitung des Webinars viel Freude bereitet und umso mehr freue ich mich natürlich, wenn ich euch auch für das ecm:one Vertragsmanagement begeistern konnte.
Vertragsmanagement – was bedeutet das?
Mit dem digitalen Vertragsmanagement der ecm:one habt ihr die Möglichkeit all eure Verträge und Akten digital einzupflegen und dadurch einen zentralen Speicherort zu haben. Suchen und Finden von Verträgen innerhalb von sekundenschnelle.
Aber es geht noch viel besser. Dank unserer intelligenten KI-Erkennungsmaske werden allen relevanten Informationen eures Vertrages direkt ausgelesen und in der digitalen Vertragsakte gespeichert. Dadurch wird es euch ermöglicht, nach dem Vertragsgegenstand, der passenden Abteilungen oder auch den Vertragspartnern zu suchen und sofort den passenden Vertrag vor Augen zu haben.
Eure Akten werden voll automatisch gespeichert und eine Vertragsakte wird gebildet, an welche auch easy per Drag’n Drop weitere Dokumente, wie Leistungsbeschreibungen, angehangen werden können.
Daraufhin startet der Fristen Workflow und alle relevanten Fristen und Erinnerungen werden berechnet und ausgelesen. Erinnerungen werden erstellt, welche die Fachabteilung rechtzeitig an den Vertrag erinnern. So werdet ihr keine Frist mehr verpassen!
Überzeugt?
Überzeugt, dass es auch einfacher gehen kann? Uns haben die Vorbereitungen für das Webinar große Freude bereitet und wir freuen uns umso mehr wenn wir euch mit dem Webinar überzeugen können einen gemeinsamen Weg in die d.velop Cloud zu finden. Ihr habt eine kostenlose Testphase und wir sind selbstverständlich während des ganzen Prozesses an eurer Seite und erproben eure Lösung auf Herz und Nieren mit euch.
Webinar verpasst? Kein Problem, hier könnt ihr euch das Webinar gerne zusenden lassen. Außerdem findet ihr auf unserer Homepage weitere relevanten Infos und ihr könnt euch natürlich auch jederzeit bei der ecm:one mit einer Fragen melden.
Eure ecm:one
