Eine technische Lösung, die den Lockdown beenden könnte wünschen sich aktuell viele Unternehmen. Doch wann kommt die App die hilft? Die Debatte um den Einsatz von Tracing-Apps läuft jedenfalls auf Hochtouren..
Eine App, die Ihnen mit Sicherheit schon jetzt den Arbeitsalltag erleichtern könnte: ecm:one Invoices for Datev. Die App ist ab sofort im d.velop Store verfügbar und vereinfacht die Rechnungsverarbeitung als All-In-One-Lösung noch einmal wesentlich. Die multifunktionale App zeichnet sich durch den Einsatz der smarten Engine „Xtr@ctor“ aus. Das intelligente System übernimmt die vollautomatische digitale Belegerkennung und Klassifizierung von Dokumenten. Mittels der App werden Rechnungsdaten problemlos erkannt, der Kontierungsprozess erfolgt fehlerfrei und eine GoBD konforme Archivierung ist sichergestellt. Die integrierter Datev Schnittstelle ermöglicht die automatische Übermittlung der Buchungsdaten an Datev.
“Das Potenzial der App ist unübersehbar. Die Arbeitsbelastung der verantwortlichen Mitarbeiter und die existierende Fehlerquote bei manueller Rechnungsverarbeitung werden stark reduziert. Die Arbeit wird folglich um ein Vielfaches smarter und effizienter.”
Features, die begeistern
Verschiedene Import-Kanäle
Der Import kann sowohl als automatischer E‑Mail-Eingang als auch durch den Drag’n’Drop-Upload inkl. Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen erfolgen.
Intelligente Rechnungserkennung
Die Belege werden mittels Texterkennung (OCR) ausgelesen. Relevante Rechnungsdaten wie Lieferant, Datum oder Beträge werden automatisch erkannt.
Automatische Kontierung
Ein Kontierungsvorschlag gemäß Sachkonto, Buchungstext oder Steuerschlüssel wird automatisch generiert.
Integrierter Autotrainer
Mittels integriertem Autotrainer wird die Erkennung stetig optimiert.
Archivierung in d.velop Documents
Eine ordnungsgerechte und GoBD konforme Archivierung ist sichergestellt.
Datev Schnittstelle
Die Übergabe der Buchungsdaten an Datev inkl. Belegbild erfolgt automatisch.
Statistische Darstellung
Integrierte Statistiken verschaffen einen guten Überblick über bereits verarbeitete Rechnungen und Fälligkeiten.
Stammdaten
Die Datev Stammdaten werden automatisch übernommen.
