Wird 2021 das Jahr des Cloud Computings? Denn laut dem Cloud-Monitor 2020 nutzen bereits ganze 3 von 4 Unternehmen Cloudlösungen. Außerdem planen fast 20% der restlichen Unternehmen zukünftig zur Cloud zu wechseln. Vielleicht gehören Sie ja dazu?
Keine Sorge, wir haben Ihnen einen Leitfaden erstellt, der Ihnen bei der Entscheidung helfen könnte. Denn für manche mag Cloud tatsächlich nicht die richtige Lösung sein – oder zumindest noch nicht sofort.
On-Premises/ On-prem: Oldie but Goldie?
On-prem als on-site IT-Bereitstellung ist das traditionellste und somit das alt-bewährte Modell. Vielleicht auch das schon langüberholte Modell? Denn die Cloudlösungen sind deutlich im Vormarsch. Trotzdem ist es möglich, dass on-prem für Sie die richtige Lösung ist und bleibt. Fortschritt hin oder her, on-prem kann noch immer noch einige Vorzüge gegenüber der Cloud vorweisen. Und wenn es für Sie funktioniert umso besser – Man sagt ja nicht umsonst: Never change a running system. Außerdem ist die Entwicklungen der on-prem Lösungen ja auch nicht auf der Stelle stehen geblieben. Generell sieht on-prem so aus: Zuerst muss ausgewählt werden mit welcher Software das Unternehmen dauerhaft arbeiten soll, daraufhin wird eine passende Lizenz erworben. Das Datenmanagementsystem (DMS) wird vor Ort im eigenen Netzwerk eingerichtet und kommuniziert lokal mit den Userendgeräten. Jegliche Daten und Prozesse werden intern administriert.
Vor- und Nachteile:
Daraus geht ein erster Vorteil hervor: Man verwaltet jegliche Daten auf den eigenen Servern, hat somit selbst die Kontrolle darüber, wohin sie gespeichert werden und was mit ihnen geschieht. Außerdem können die Daten auch praktischerweise ohne Internet abgerufen werden.
Allerdings besteht das Risiko, dass bei einem Serverzusammenbruch wichtige Daten verloren gehen könnten. Gegenwirken kann man da nur durch regelmäßige Back-ups.
Diese müssen auch, wie die gesamte Wartung und auch Updates selbst durch IT-Fachpersonal durchgeführt werden – Das bedeutet höhere Kosten und mehr Aufwand, aber auch mehr Überblick und Kontrolle für Sie über was wann durchgeführt wird.
Das große Plus für On-Premises Lösungen ist, dass sie wesentlich einfacher abänderbar und zu individualisieren sind als entsprechende Cloud-Lösungen. Ist Ihnen also Customizing sehr wichtig, dann könnte on-prem durchaus das Richtige für Sie sein.
Generation Cloud – flexibel und mobil
Den Begriffen Cloud und Cloud-Computing kann man sich heutzutage nicht mehr entziehen – so ist man auch unter Druck, sich als Unternehmen damit auseinanderzusetzen.
Besonders in Zeiten von Homeoffice winkt die Cloud als die verlockende Lösung. Ist denn die Cloud auch für Sie die richtige Arbeitsmöglichkeit?
DMS über die Public Cloud in ihr Unternehmen einzuführen ist wahrscheinlich die schnellste und einfachste Möglichkeit. Für das Einführen von Cloud als Software as Service (Saas) genügt ein internetfähiges Endgerät, Sie müssen also nicht in erst in teuere Hardware investieren und sparen damit beachtliche Einstiegskosten.
Vor- und Nachteile:
Die Vorteile sind offensichtlich. Alles was man braucht, um die Daten auch zukünftig jederzeit abrufen zu können ist eine Internetverbindung. Es lässt sich so von jedem Endgerät auf die relevanten Prozesse zugreifen – Homeoffice wird damit leicht gemacht. Außerdem ist der Speicherplatz nahezu unlimitiert und ständig erweiterbar. Von Speicherplatzmangel kann man sich also verabschieden.
Das Herausstellungsmerkmal der Cloudlösungen sind eindeutig die hohe Kompatibilität durch Schnittstellen. So gibt es Lösungen für Ihr Unternehmen, egal mit welchen Programmen sie arbeiten.
Ein weiterer Pluspunkt in der Praxis: Die Wartung wird einem abgenommen. Um Updates und Patches muss man sich nicht mehr kümmern und spart so Kosten und Zeit. Auch wenn Sie sich nicht wohl damit fühlen, sämtliche Daten auf externe Server zu übertragen wäre es möglich, dass Sie nicht warm werden mit der Cloud Lösung. Obwohl es da kein Grund zur Sorge gibt, denn in modernen Clouds wird Datensicherheit garantiert. Gerade deswegen bietet es sich an, auf einen deutschen Cloudanbieter zurückzugreifen, da diese mit den nationalen Regelungen und Datenschutzrichtlinien bestens vertraut sind.
Individualisierbarkeit der Cloud wird allerdings meist höchstens durch ein ‚Pick and Choose‘ System ermöglicht, in dem Sie sich frei und ganz nach Bedarf Apps zusammenstellen können. Da in Clouds die Abläufe und Software-Angebote vorgefertigt und generalisiert sind, sind diese zwar schneller implementiert aber im Zweifelsfall nicht direkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Reicht das für Ihre Bedürfnisse also nicht aus, bietet es sich an auf ein anderes Modell zurückzugreifen.
Manche Unternehmen stehen eventuell auch ganz einfach vor dem Problem, dass die Umstellung zu groß erscheint. Arbeitet man schon lange mit dem traditionellen On-prem Modell, besitzt man bereits Server, sowie laufende Softwarelizenzen und Wartungsverträge. Entscheidet man sich trotzdem für eine Verlagerung in die Cloud, lässt sich das je nach Anbieter schnell regeln, da diese die Umstellung durchführen und so den Start erleichtern.
Trotzdem ist die Handhabung eines völlig neuen Systems nicht ohne und muss erstmal erlernt werden, besonders da nicht alle Funktionen immer 1:1 in der Cloud genauso ablaufen. Sind alle Mitarbeiter bereit für die Umstellung, sollte hat man allerdings nur kurzfristig Verzögerungen und kann langfristig die Vorteile der Cloud für sein Unternehmen genießen.
Das Hybrid Modell – Best of both worlds?
Stehen Sie also vor dem Problem, dass Sie zu Cloud Services wechseln wollen, aber gleichzeitig noch eigene Server, Datenspeicher oder Softwares in Betrieb haben? Oder wollen Sie einfach von beiden Modellen profitieren? Es gibt eine Lösung, bei der Sie Ihre eigene vorhandene Infrastruktur mit den Vorteilen der Cloud reibungslos verbinden können: Das Hybrid Modell. Damit ist nicht einfach gemeint, dass Sie mehrere Einzellösungen nebeneinander, also getrennt voneinander, nutzen. Hybrid-Lösungen beinhalten eine Art Integration, in Hard- oder Software, die zwischen lose verknüpften Services die gemeinsame Datennutzung möglich macht. Das erlaubt für eine eng verbundene Benutzererfahrung. Ihre lokalen Softwares können also durch einzelne Cloudlösungen nach Bedarf ergänzt und komplementiert werden.
Im Idealfall sollte der Wechsel zwischen Cloudeigenen und fremden Lösung für den User unmerklich sein, sodass ein reibungsloser Arbeitsprozess für den Nutzer möglich ist.
Die Vorteile der Hybrid Cloud:
- Agilität: Anpassung und Flexibilität sind für jedes Unternehmen von höchster Signifikanz. Unternehmen können Cloud-Services und On-Premises-Ressourcen verbinden, um die für den entscheidenden Konkurrenzvorteil erforderliche Agilität zu realisieren.
- Kontrolle: Sie können ganz für sich selbst bestimmen, welche extra Leistungen Sie von der Cloud beziehen und welche Sie bei sich intern im Unternehmen belassen.
- Kosteneffizienz: Mit der Option, Ressourcen in der Cloud zu skalieren, zahlen Sie nur dann für zusätzliche Computing-Leistung, wenn Sie diese tatsächlich in Anspruch nehmen.
- Einfachheit: Der Wechsel in die Cloud muss keine komplexe Prozedur sein, denn Sie können Ihre Workloads schrittweise migrieren.
Was das für Sie heißt?
Das Hybridmodell bildet die perfekte Grundlage zum Übergang in die Cloud.
Denn Sie können phasenweise lokale Services in die Cloud übertragen, ohne sich dabei Sorgen um laufende Verträge und Lizenzen machen zu müssen. Die Migration in die Cloud, kann so kurz oder lang dauern, wie es für Ihr Unternehmen passt.
Für manche Unternehmen ist und bleibt das Hybridmodell auch langfristig die beste Lösung und so endet es nicht für jeden automatisch allein in der Cloud.
Migrationsmeister ecm:one?
Nachdem wir schon vielen großen und kleinen Betrieben den Weg in das Hybrid-Modell geebnet haben, können wir mit Zuversicht sagen:
Die ecm:one kann nicht nur on-prem oder Cloud, auch für Ihre Hybridansprüche haben wir die richtige Lösung. DMS wie Sie es wollen und wann Sie es wollen ist also kein Problem mehr – Deswegen vereinbaren Sie jetzt kostenlos den ersten Beratungstermin, damit wir zusammen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden können.
